15 conseils pour les utilisateurs des systèmes informatiques en entreprise
En recherchant sur l’Internet, j’ai trouvé 15 recommandations sur l’utilisation des systèmes d’information en entreprise, faites par la Préfecture d’Île-de-France et la Direction Centrale du Renseignement Intérieur.
En ce qui concerne les supports nomades (clés USB, PDA, téléphones, disques durs externes):
1. Apurez régulièrement les données stockées.
2. Ne transportez pas sur vos périphériques portables des données qui ne vous soient absolument nécessaires, surtout à l’étranger.
3. Quand vous êtes en déplacement professionnel, ne vous séparez jamais de vos matériels.
4. La réglementation de certains pays permet aux autorités locales de contrôler votre ordinateur portable ou d’autres supports de stockage et d’en récupérer le contenu, faites attention aux données que vous y gardez!
En ce qui concerne les mots de passe:
5. Établissez des mots de passe suffisamment longs et complexes (chiffres, lettres majuscules et minuscules et des caractères spéciaux- 8 caractères minimum)
6. Ne communiquez pas vos mots de passe au tiers.
7. Prévoyez une mise en veille automatique de votre ordinateur avec reprise par un mot de passe (ou verrouillez le dès que vous le laissez sans surveillance).
Quant au contrôle des données
8. Respectez les procédures internes de votre entreprise.
9. Chiffrez les informations sensibles (spécialement lors des missions à l’étranger) et donnez le droit aux seules personnes qualifiées.
10. N’ouvrez pas les emails qui ont des sujets ou des expéditeurs suspects ou inconnus. Si cela se produit, avisez les responsables.
11. Désactivez les comptes (login et mot de passe) lors du départ d’un collaborateur, stagiaire, etc.
12. Effectuez régulièrement des sauvegardes et des tris des informations sur vos supports.
13. Utilisez des logiciels « entreprise » spécialisés pour détruire des données.
14. N’installez pas des matériels ou logiciels non autorisés sur les systèmes d’entreprise.
15. Rangez le matériel informatique après utilisation.
