La manière la plus utilisée pour voler des informations confidentielles? Imprimer sur papier!
Selon l’institut Ponemon, quand un employé quitte son entreprise et qu’il veut copier quelques données sensibles, il les imprime sur papier.
C’est peut-être la méthode la plus simple, et à la fois très efficace, parce que la personne qui a imprimé les données ne peut pas être tracée.
Dans ce cas, qu’est-ce que les compagnies peuvent faire pour se protéger contre le vol d’informations?
C’est très simple, elles doivent se munir d’une solution logicielle dédiée qui puisse contrôler les fichiers que les employés sont autorisés à imprimer. Ce type de logiciels est particulièrement désigné pour protéger les données sensibles contre les employés qui n’ont pas le droit de les exploiter. Ils lisent le contenu d’un fichier et si ce contenu se trouve sur la liste blanche, l’employé peut l’imprimer. Sinon, l’opération est bloquée et la personne compétente (l’administrateur du système) est avertie sur le fait que l’utilisateur précis a essayé d’imprimer le fichier confidentiel.
De cette façon, la compagnie peut identifier la personne coupable et peut prendre les mesures adéquates.
Cette solution est la plus simple, la moins coûteuse à implémenter, et la plus efficace, car l’employé peut utiliser l’imprimante (et on est conscient qu’il en a besoin pour faire son travail) mais seulement pour les documents qui ne sont pas confidentiels.
