Pas une autre clé USB perdue?!

Nouvelles victimes, la même vieille histoire….Une clé USB sans protection contenant des informations personnelles des citoyens canadiens est disparue d’un bureau de Ressources Humaines et Développements des Compétences de Gatineau, Quebec.

Le disque gardait les noms, les numéros d’assurance sociale, les dates de naissance et les bilans bancaires de 583000 étudiants qui avaient emprunté de l’argent entre 2000 et 2006.

L’investigation interne sur l’affaire a commencé deux mois après la découverte de la perte de la clé (5 novembre) et une notification a été envoyée aux victimes le vendredi passé.

Alors la question reste : Pouvons-nous apprendre des erreurs des autres ? Spécialement maintenant que les logiciels de Contrôle des Périphériques, Prévention des Pertes de Données et cryptage USB existent depuis des âges et sont pratiquement disponibles pour tout le monde.

Les vols d’ordinateurs portables ne cessent pas, les organisations n’apprennent pas la leçon

On a écrit beaucoup sur les pertes/vols de matériel (laptops, clés USB, disques durs, etc.) et on avait pensé que les organisations allaient apprendre la leçon et chiffrer les données sensibles stockées sur des tels supports. Apparemment, les choses ne sont pas comme ça et deux incidents récents viennent à le démontrer.

Un étudiant résident chez Vancouver Coastal Health a perdu un laptop et une clé USB (il est très probable que ces matériels ont été volés) à l’Aeroport de Toronto. Les informations y contenues étaient protégées par mot de passe mais n’étaient pas chiffrées.

Un officiel de Vancouver Coastal Health dit que l’incident est ‘malheureux’ et que ‘C’est la manière dont les médecins et les autres professionnels médicaux font leur travail. Ils ont besoin d’utiliser ces dispositifs.’ Il reconnaît que beaucoup des personnes utilisent des ordinateurs portables et que l’agence a quelques problèmes à maîtriser les technologies mobiles.

Un autre incident qui a eu lieu dans le Royaume-Uni implique le vol d’un laptop contenant les informations personnelles de 100 jeunes qui ont participé dans des programmes d’inclusion. Ce laptop se trouvait dans la maison d’un prestataire de l’organisation Newcastle Youth Offending Team. Le ICO (Information Commissioner’s Office) a disposé une amende à cette organisation pour ne pas avoir chiffré les données. Selon Sally-Anne Poole, ‘le chiffrement est une procédure de base et un moyen très peu cher d’assurer la sécurité de l’information.’ Elle souligne le fait que les organisations qui travaillent avec des prestataires doivent s’assurer que les derniers s’alignent à leurs procédures de sécurité.

Il est si simple et peu cher à tracer l’utilisation des périphériques de stockage portables et à chiffrer les données y stockées, qu’on se demande vraiment pourquoi les organisations ne le font pas?

Espérons qu’au moins les contraintes légales obligeront les organisations qui traitent des données privées à implémenter des solutions et processus pour garder les informations en toute sécurité.

Chiffrement des données avec EasyLock

Les personnes qui suivent ce blog ont surement vu le nombre croissant d’articles sur les pertes/vols de périphériques portables (clés USB, CD, disques durs externes) qui contenaient des données confidentielles. Ces incidents de sécurité sont majoritairement causés par des employés négligeants mais aussi par ceux qui volent intentionnellement les données sensibles pour les utiliser das des buts frauduleux. Les conséquences de de ces actions peuvent être très graves. Même si les pertes financières sont récupérées avec le temps, la tache laissée sur le nom de la compagnie ne pourra être effacée peut-être jamais. J’espère qu’au moins les lecteurs fidèles soient conscients de ces dangers et du mode simple de prévenir ces incidents désagréables: le chiffrement des données.

Grâce à la multitude de solutions qui existent aujourd’hui, le chiffrement des données sur les périphériques portables ne doit pas être un problème pour personne.

CoSoSys a lancé la semaine dernière la deuxième version de son logiciel de cryptage de données, EasyLock. Le logiciel utilise un chiffrement AES 256 bit pour la protection des données confidentielles. En comparaison avec la première version, EasyLock 2 est 30% pous rapide et peut être utilisé sur Windows, Mac et Linux. De plus, EasyLock est disponible en français.

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£2.275.000-la plus grande amende pour une perte de données

La compagnie d’assurances Zurich UK a été condamnée par la FSA (Financial Services Authority – L’authorité des Services Financiers) à payer une amende de £2.275.000 pour la perte des détails personnels de 46.000 clients.

Les données perdues contenaient des informations sur l’identité des assurés, mais aussi des détails sur les comptes bancaires, les cartes de crédit, les biens assurés et les mesures de sécurité. Elles se trouvaient sur un disque de sauvegarde non-chiffré qui a été perdu par Zurich Insurance Company South Africa Limited, une compagnie sous contrat avec Zurich UK pour traiter les données des clients.
Le disque a été perdu en août 2008, mais Zurich UK n’a été informée sur cet incident qu’une année plus tard.
FSA a pris la décision d’appliquer cette amende à cause du fait que Zurich UK n’a pas pris les mesures nécessaires pour assurer les systèmes et les contrôles efficaces pour gérer les risques liés à la sécurité des données des clients durant le processus d’outsourcing et pour prévenir la situation dans laquelle les informations perdues pouvaient être utilisées pour des infractions financières.
Un officiel de FSA attire l’attention des entreprises qui activent dans le domaine financier d’analyser les détails de cet incident et d’apprendre des erreurs faites par Zurich UK.
De tels événements peuvent se produire n’importe quand, si long que les compagnies qui traitent des données personnelles et confidentielles ne prennent pas les mesures de sécurité qui s’imposent pour prévenir la perte, le vol ou la fuite d’informations. Une première mesure à prendre dans ces situations est le cryptage de toutes les informations stockées sur des supports externes de mémoire. Ce qui suit sont les politiques de sécurité avancées comme le contrôle d’accès aux données et le contrôle des supports externes de stockage.
Les entreprises ont la responsabilité de protéger les données des clients, un aspect qui est devenu très important aujourd’hui, quand on est exposé à bien des dangers comme le vol d’identité ou la fraude bancaire. La faute des mesures de sécurité affecte non seulement les clients, mais aussi la compagnie, parce que la confiance du publique se diminue après des tels incidents et l’image de marque est endommagée.

Le Centre de Santé Physique et Mentale Lincoln perd 130.000 enregistrements concernant les patients

Une nouvelle perte de données aux Etats-Unis: le Centre de Santé Physique et Mentale Lincoln a exposé les données personnelles de 130.000 patients. Les données comprennaient les noms, adresses, numéros de sécurité sociale, diagnostiques et procédures des patients. Il semble que les enregistrements etaient stockés sur quelques CDs non cryptés qui avaient été envoyés au centre par FedEx. Les CDs n’ont jamais arrivé à déstination. Une enquête a été demarrée afin de trouver les CD perdus, mais les données n’ont pas été récupérées.
Il semble que les institutions qui traitent ce genre de données personnelles ne font pas beaucoup d’attention à la confidentialité de leurs patients, même si ça peut avoir des consequences très graves (vol d’identité).
Pour prévenir les pertes de données dans les hopitaux, centres médicaux ou cliniques, les spécialistes conseillent d’implémenter un logiciel de gestion et surveillance des terminaux et aussi un logiciel de cryptage des données sur les supports externes de mémoire. J’espère que les résponsables de sécurité vont faire ça une priorité afin de protéger l’identité et la confidentialité des malades.

Combien de données confidentielles non protégées a-t-il?

Pour avoir une idée sur la quantité des données sensibles non protégées qui circulent sur l’Internet et sur les dispositifs de stockage, voici ce que les études ont montré:
- 1 message sur 400 contient des données confidentielles
- 1 fichier sur 50 est partagé à tort
- 1 ordinateur portable sur 10 est volé
- 1 clé USB sur 2 contient des données confidentielles
Ces chiffres sont vraiment inquiétantes quand on pense que les informations confidentielles sont, dans la majorité des cas, des données personnelles et des données sensibles d’entreprise. C’est pourquoi les compagnies doivent mettre tout en oeuvre pour les protéger et les sécurisér afin qu’elles n’arrivent pas entre les mauvaises mains.

Les causes des pertes de données dans les PMEs

Les pertes de données d’entreprise ont connu une forte hausse les dernières années. Les PME sont parmi les entreprise qui en ont souffert le plus.
Les causes de ces pertes sont diverses, mais les plus importantes sont:
- la perte de matériels (clés USB, CD/DVD, disques durs externes) – 44%
- les erreurs des salariés (70% sont des cas de vol, le reste sont des imprudences)
- les attaques informatiques (hackers 11%)
Pour faire face aux menaces qui s’accroitent d’un jour à l’autre, il faut se prémunir avec des solutions de cryptage des données sur les matériels et des politiques de sécurité bien renforcées par des logiciels dédiées.
Pour lire plus: http://www.bretagne-intelligence-economique.fr/fr/actualites/fiche.php?actualite_id=3019

Les clés USB – avantages et désavantages

Pourquoi les clés USB sont-elles utiles? Simple. Parce qu’elles occupent très peu d’espace, peuvent stocker une grande quantité d’informations et sont très peu chères.
Et quels sont les désavantages de ce petit dispositif?
D’abord, il peut être perdu très facilement et la grande quantité de données peut arriver au mauvais endroit.
Suite au dernier incident présenté par Data LossDB, les données personnelles de 15.700 personnes ont été siphonnées chez Northern Carolina University, à cause d’un pendrive perdu. En Europe le record est celui de l’autorité fiscale du Royaume-Uni, qui a perdu 25.000.000 de données sensibles.
Pourtant, des solutions pour protéger les données en cas de perte de périphérique portable existent. Quand je dis ça, je pense aux logiciels qui, à l’aide d’un mot de passe, chiffrent les données qui y sont stockées, afin que les personnes non-autorisées ne puissent pas les lire ou les utiliser. Dans les grandes compagnies, ces logiciels chiffrent automatiquement toutes les données transférées vers un support amovible de mémoire.
Pour ceux qui utilisent déjà une telle solution, bravo!
Pour ceux qui ne le font pas, ils doivent en acquérir une pour prévenir les incidents et les pertes d’argent.

Le vol de matériel signifie des grandes pertes de données confidentielles

Dernièrement, j’ai lu beaucoup des nouvelles sur des données sensibles de milliers de personnes qui ont été siphonnées à cause du vol de matériel.
Bien sur, les données stockées n’etaient pas sécurisées.
Les données personnelles perdues exposent les gens aux risques comme: vol d’identité, fraudes bancaires, etc.
Les personnes qui transportent des données confidentielles sur leurs laptops, disques durs externes, clés USB, Smartphones ou autres appareils portables ont une grande responsabilité. Ils doivent la comprendre et prendre leurs mesures pour qu’un incident sans importance ne devienne pas un événement avec des consequences désagréables.

Le chiffrement de données pour prévenir les fuites en entreprise

Les données d’entreprise sont devenues le capital le plus important pour une affaire. La perte ou le vol de données sensibles signifie la fin du business en cause. Un exemple récent est le disque dur contenant une partie d’une base de données de 76 millions de vétérans de l’Armée des Etats-Unis qui a été envoyé pour réparation en Octobre 2009 avec les données intactes et accessibles. D’autres fuites ont été enregistrées aux Etats-Unis dans des universités, écoles, banques, hopitaux, cliniques médicales, institutions de l’état et même des compagnies de sécurité.
Pour prévenir ces incidents, le plus important et le plus urgent est le chiffrement de l’information sensible sur les postes de travail, les ordinateurs portables et les périphériques amovibles. Si les données sont chiffrées avec un mot de passe, la seule personne qui peut les lire est celle qui connait le mot de passe. Dans cette situation, même si toute autre mesure de sécurité échoue, personne pourra lire les données chiffrées.
Avec les derniers développements des solutions de cryptage et chiffrement, protéger les données sensibles d’entreprise est vraiment facile.